REGULAMIN UCZESTNICTWA W WYDARZENIACH ORGANIZOWANYCH PRZEZ SILESIA SWIMMING CENTER

§1. Organizator

Organizatorem warsztatów i obozów jest Silesia Swimming Center z siedzibą w Katowicach, na ulicy Świętego Jana 11/4, 40-097, NIP: 9691458142 o numerze gwarancji turystycznej: M 528423.
Organizator działa w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, w tym Ustawę o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.

Kontakt z Organizatorem
E-mail:kajetanzaluski@gmail.com
Telefon:537 555 562

§2. Zakres imprezy turystycznej

Organizator zapewnia:

  • miejsce pobytu zgodne z opisem oferty (np. hotel, obiekt sportowy),
  • czas trwania imprezy określony w umowie,
  • rodzaj i kategorię obiektu zakwaterowania (np. hotel, akademik, domki letniskowe),
  • pełne wyżywienie,
  • program imprezy turystycznej, w tym harmonogram zajęć sportowych i dodatkowych wycieczek.

§3. Warunki zgłoszenia i uczestnictwa

Rejestracja uczestnika odbywa się poprzez:

  • wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej,
  • złożenia wypełnionej Karty Kwalifikacyjnej,
  • wniesienie zaliczki w wysokości 30% ceny wydarzenia,
  • akceptację niniejszego regulaminu.

Pełna wpłata za wydarzenie powinna nastąpić nie później niż 30 dni przed jego rozpoczęciem.

W przypadku rezygnacji uczestnika przed rozpoczęciem wydarzenia obowiązują warunki anulacji określone w §6 niniejszego regulaminu.

Uczestnik zobowiązany jest do:

  • przedstawienia aktualnego zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do udziału w zajęciach,
  • przestrzegania regulaminu obiektu sportowego, w którym odbywają się zajęcia.

Minimalna liczba uczestników wymagana do realizacji imprezy to 9 w przypadku 12 miejsc. W przypadku niewystarczającej liczby zgłoszeń Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.

§4. Program i organizacja wydarzeń

Szczegółowy harmonogram wydarzenia jest przekazywany uczestnikom na co najmniej 7 dni przed jego rozpoczęciem.

Zajęcia są prowadzone przez wykwalifikowaną kadrę trenerską Silesia Swimming Center.

Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji programu wydarzenia w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych, takich jak warunki atmosferyczne lub zdarzenia losowe.

§5. Bezpieczeństwo i odpowiedzialność

Organizator zapewnia ubezpieczenie OC i NNW dla wszystkich uczestników wydarzeń.

Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa określonych przez trenerów.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z winy uczestnika lub wynikające z niestosowania się do zasad bezpieczeństwa.

§6. Ochrona danych osobowych

Administratorem danych osobowych uczestników jest Silesia Swimming Center.

Dane osobowe uczestników są przetwarzane w celu realizacji wydarzenia oraz na potrzeby marketingowe Organizatora za zgodą uczestnika.

Szczegóły dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej Organizatora.

§7. Rezygnacja i zwroty

  1. W przypadku rezygnacji uczestnika:
    • do 31 dni przed rozpoczęciem wydarzenia zwrotowi podlega 30% wpłaconej kwoty,
    • od 30 do 23 dnia 35% ustalonej ceny,
    • od 22 do 16 dnia 40% ustalonej ceny,
    • od 15 do 9 dnia 50% ustalonej ceny,
    • od 8 do 3 dnia 65% ustalonej ceny,
    • od 2 do dnia rozpoczęcia podróży lub jej nierozpoczęcia 80% ustalonej ceny.
  2. Pieniądze nie będą zwracane w przypadku nie stawienia się na miejsce zbiórki z przyczyn losowych osoby, która opłaciła wydarzenie. Natomiast w przypadku, gdy wyjazd nie dojdzie do skutku z przyczyn organizatora lub podmiotów wynajętych, to biuro zobowiązuje się do zwrotu całości wpłaconych pieniędzy klientowi.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia w przypadku wystąpienia siły wyższej. W takim przypadku uczestnikowi przysługuje pełny zwrot wpłaconych środków.

ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU DZIECKA

Oświadczam, że wyrażam zgodę na zamieszczanie zdjęć i materiałów filmowych zawierających wizerunek mojego dziecka, które będą opublikowane na stronie internetowej i kontach społecznościowych Silesia Swimming Center w celach marketingowych firmy.

STAN ZDROWIA

Oświadczam, że stan zdrowia mojego dziecka wraz ze zgłoszeniem umożliwia udział w zajęciach sportowych organizowanych przez Silesia Swimming Center

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Silesia Swimming Center w celu rekrutacji i realizacji działań organizacyjnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

REGULAMIN WYDARZEŃ SILESIA SWIMMING CENTER

  1. Uczestnik warsztatu/obozu sportowego zobowiązuje się przestrzegać postanowień niniejszego regulaminu poprzez złożenie zgłoszenia uczestnictwa.
  2. Podczas warsztatu/obozu uczestnicy są zobowiązani stosować się do poleceń trenerów oraz ratownika.
  3. Uczestnik zobowiązany jest przestrzegać regulaminów obowiązujących w ośrodku, w którym odbywa się warsztat/obóz.
  4. Uczestnik nie może opuszczać terenu ośrodka bez zgody trenera.
  5. Zabronione jest spożywanie alkoholu, palenie papierosów oraz używanie środków odurzających przez uczestników warsztatu/obozu.
  6. W sytuacjach spornych uczestnicy powinni zwracać się do trenerów.
  7. Wizyty gości, w tym rodziców/opiekunów, są możliwe tylko po wcześniejszym uzgodnieniu z trenerami.
  8. Za szkody wyrządzone przez niepełnoletnich uczestników odpowiadają ich rodzice lub opiekunowie prawni.
  9. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za swoje rzeczy wartościowe (np. telefony, urządzenia elektroniczne) i Organizator nie odpowiada za ich utratę lub uszkodzenie.
  10. Uczestnik zobowiązany jest do okazywania szacunku wobec innych uczestników, kadry oraz personelu ośrodka.
  11. Zabrania się posiadania przedmiotów niebezpiecznych, w tym ostrych narzędzi, materiałów łatwopalnych czy pirotechnicznych.
  12. Używanie wulgaryzmów oraz stosowanie przemocy fizycznej lub psychicznej wobec innych jest surowo zabronione.
  13. Cisza nocna obowiązuje od 22:00 do 7:30. W tym czasie uczestnicy powinni przebywać w swoich pokojach.
  14. Zabrania się otwierania okien na oścież oraz siadania na parapetach i balustradach balkonów oraz przechodzenia nimi do innych pokoi.
  15. Uczestnik zobowiązany jest dbać o higienę osobistą oraz czystość pomieszczeń, z których korzysta.
  16. Korzystanie z urządzeń rekreacyjno-sportowych możliwe jest wyłącznie za zgodą i pod nadzorem kadry trenerskiej.
  17. W każdej sytuacji uczestnik ma prawo uzyskać pomoc ze strony kadry trenerskiej.
  18. Uczestnikowi przysługuje niezbędna opieka medyczna w razie choroby lub kontuzji.
  19. Uczestnik powinien aktywnie uczestniczyć w zajęciach. W przypadku niedyspozycji, powinien zgłosić to trenerowi.
  20. Uczestnik zobowiązany jest przestrzegać wszystkich instrukcji organizacyjnych. Powtarzające się naruszenia regulaminu mogą skutkować wykluczeniem uczestnika z warsztatu/obozu. Koszty powrotu ponosi uczestnik lub jego opiekun prawny.
  21. W szczególnych przypadkach naruszeń regulaminu Organizator zastrzega sobie prawo do poinformowania szkoły lub klubu sportowego uczestnika o zaistniałej sytuacji.
  22. Rodzice/opiekunowie muszą podać dane osoby upoważnionej do odbioru dziecka w razie konieczności wcześniejszego wyjazdu z warsztatu/obozu.
  23. Rezygnacja z udziału w warsztacie/obozie po jego rozpoczęciu lub niewykorzystanie części świadczeń nie uprawnia do zwrotu kosztów.
  24. W przypadku wykluczenia uczestnika z warsztatu/obozu z powodu naruszenia regulaminu nie przysługuje zwrot opłat.
  25. Uczestnik zobowiązany jest posiadać dowód tożsamości (legitymację szkolną lub dowód osobisty).

Jako rodzic/opiekun oświadczam, że wraz ze zgłoszeniem dziecka na wydarzenie Silesii Swimming Center akceptuje ich postanowienia.

Zaakceptowanie niniejszego regulaminu i umowy jest zorganizowanie na rzecz klienta obozu pływackiego w miejscu zgodnie ze zgłoszeniem, którego program ramowy zostanie podesłany przed wydarzeniem. Za wykonania zlecenia uważa się przyjazd na miejsce wyznaczonej zbiórki w holu basenu lub recepcji i podpisanie listy obecności. Zakończenie zlecenia uważa się za przyjazd na zbiórkę w holu basenu lub recepcji i podpisani listy odbioru uczestnika.

Program i cena wydarzenia obejmuje:

  • nocleg,
  • wyżywienie,
  • realizację programu szkoleniowego ,
  • ubezpieczenie,
  • opiekę.

W organizowanego transportu, jest on zawsze dodatkowo płatny.

Tytułem zapłaty jako wynagrodzenie za zorganizowanie wycieczki, klient wpłaci przelewem na rachunek bankowy organizatora wydarzenia:
52 1090 2008 0000 0001 2326 8213 kwotę i terminie podanym w mailu.

Całkowity koszt wydarzenia również jest zawsze podawany w mailu zwrotnym, który informuje o zapisie i dostaniu się na wydarzenie.

Cena ustalona w umowie nie może ulec podwyższeniu.

Zleceniobiorca oświadcza, że jest podatnikiem podatku towarów i usług i posiada NIP o nr 9691458142.

Załączniki do ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 2211)

Załącznik nr 1
STANDARDOWY FORMULARZ INFORMACYJNY DO UMÓW O UDZIAŁ W IMPREZIE TURYSTYCZNEJ, JEŻELI JEST MOŻLIWE UŻYCIE HIPERŁĄCZA

Zaoferowane Państwu połączenie usług turystycznych stanowi imprezę turystyczną w rozumieniu dyrektywy (UE) 2015/2302.

W związku z powyższym będą Państwu przysługiwały wszystkie prawa UE mające zastosowanie do imprez turystycznych. Przedsiębiorstwo XY/przedsiębiorstwa XY będzie/będą ponosiło(-ły) pełną odpowiedzialność za należytą realizację całości imprezy turystycznej.

Ponadto, zgodnie z wymogami prawa, przedsiębiorstwo XY/przedsiębiorstwa XY posiada(-ją) zabezpieczenie w celu zapewnienia zwrotu Państwa wpłat i, jeżeli transport jest elementem imprezy turystycznej, zapewnienia Państwa powrotu do kraju w przypadku, gdyby przedsiębiorstwo XY/przedsiębiorstwa XY stało(-y) się niewypłacalne.

Więcej informacji dotyczących najważniejszych praw zgodnie z dyrektywą (UE) 2015/2302 [do udostępnienia w postaci hiperłącza].

Korzystając z hiperłącza, podróżny otrzyma następujące informacje:

Najważniejsze prawa zgodnie z dyrektywą (UE) 2015/2302

  • Przed zawarciem umowy o udział w imprezie turystycznej podróżni otrzymają wszystkie niezbędne informacje na temat imprezy turystycznej.
  • Zawsze co najmniej jeden przedsiębiorca ponosi odpowiedzialność za należyte wykonanie wszystkich usług turystycznych objętych umową.
  • Podróżni otrzymują awaryjny numer telefonu lub dane punktu kontaktowego, dzięki którym mogą skontaktować się z organizatorem turystyki lub agentem turystycznym.
  • Podróżni mogą przenieść imprezę turystyczną na inną osobę, powiadamiając o tym w rozsądnym terminie, z zastrzeżeniem ewentualnych dodatkowych kosztów.
  • Cena imprezy turystycznej może zostać podwyższona jedynie wtedy, gdy wzrosną określone koszty (na przykład koszty paliwa) i zostało to wyraźnie przewidziane w umowie; w żadnym przypadku podwyżka ceny nie może nastąpić później niż 20 dni przed rozpoczęciem imprezy turystycznej. Jeżeli podwyżka ceny przekracza 8% ceny imprezy turystycznej, podróżny może rozwiązać umowę. Jeśli organizator turystyki zastrzega sobie prawo do podwyższenia ceny, podróżny ma prawo do obniżki ceny, jeżeli obniżyły się odpowiednie koszty.
  • Podróżni mogą rozwiązać umowę bez ponoszenia jakiejkolwiek opłaty za rozwiązanie i uzyskać pełen zwrot wszelkich wpłat, jeżeli jeden z istotnych elementów imprezy turystycznej, inny niż cena, zmieni się w znaczący sposób. Jeżeli przedsiębiorca odpowiedzialny za imprezę turystyczną odwoła ją przed rozpoczęciem, podróżni mają prawo do zwrotu wpłat oraz, w stosownych przypadkach, do rekompensaty.
  • W wyjątkowych okolicznościach – na przykład jeżeli w docelowym miejscu podróży występują poważne problemy związane z bezpieczeństwem, które mogą wpłynąć na imprezę turystyczną – podróżni mogą, przed rozpoczęciem imprezy turystycznej, rozwiązać umowę bez ponoszenia jakiejkolwiek opłaty za rozwiązanie.
  • Ponadto podróżni mogą w każdym momencie przed rozpoczęciem imprezy turystycznej rozwiązać umowę za odpowiednią i możliwą do uzasadnienia opłatą.
  • Jeżeli po rozpoczęciu imprezy turystycznej jej znaczące elementy nie mogą zostać zrealizowane zgodnie z umową, będą musiały zostać zaproponowane podróżnemu, bez dodatkowych kosztów, odpowiednie alternatywne usługi. W przypadku gdy usługi nie są świadczone zgodnie z umową, co istotnie wpływa na realizację imprezy turystycznej, a organizator turystyki nie zdoła usunąć problemu, podróżni mogą rozwiązać umowę bez opłaty za rozwiązanie.
  • Podróżni są również uprawnieni do otrzymania obniżki ceny lub rekompensaty za szkodę w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usług turystycznych.
  • Organizator turystyki musi zapewnić pomoc podróżnemu, który znajdzie się w trudnej sytuacji.
  • W przypadku gdy organizator turystyki stanie się niewypłacalny, wpłaty zostaną zwrócone. Jeżeli organizator turystyki stanie się niewypłacalny po rozpoczęciu imprezy turystycznej i jeżeli impreza turystyczna obejmuje transport, zapewniony jest powrót podróżnych do kraju. XY wykupił w YZ [podmiot zapewniający ochronę na wypadek niewypłacalności, np. fundusz gwarancyjny lub zakład ubezpieczeń] zabezpieczenie na wypadek niewypłacalności. Podróżni mogą kontaktować się z tym podmiotem lub, w odpowiednich przypadkach, z właściwym organem (dane kontaktowe, wraz z nazwą, adresem geograficznym, adresem poczty elektronicznej i numerem telefonu), jeżeli z powodu niewypłacalności XY dojdzie do odmowy świadczenia usług.

Dyrektywa (UE) 2015/2302 [HIPERŁĄCZE] przetransponowana do prawa krajowego [HIPERŁĄCZE].

Załącznik nr 2
STANDARDOWY FORMULARZ INFORMACYJNY DO UMÓW O UDZIAŁ W IMPREZIE TURYSTYCZNEJ, JEŻELI NIE JEST MOŻLIWE UŻYCIE HIPERŁĄCZA

Zaoferowane Państwu połączenie usług turystycznych stanowi imprezę turystyczną w rozumieniu dyrektywy (UE) 2015/2302

W związku z powyższym będą Państwu przysługiwały wszystkie prawa UE mające zastosowanie do imprez turystycznych. Przedsiębiorstwo XY/przedsiębiorstwa XY będzie/będą ponosiło(-ły) pełną odpowiedzialność za należytą realizację całości imprezy turystycznej.

Ponadto, zgodnie z wymogami prawa, przedsiębiorstwo XY/przedsiębiorstwa XY posiada(-ją) zabezpieczenie w celu zapewnienia zwrotu Państwu wpłat i, jeżeli transport jest elementem imprezy turystycznej, zapewnienia Państwa powrotu do kraju w przypadku, gdyby przedsiębiorstwo XY/przedsiębiorstwa XY stało(-y) się niewypłacalne.

Najważniejsze prawa zgodnie z dyrektywą (UE) 2015/2302

  • Przed zawarciem umowy o udział w imprezie turystycznej podróżni otrzymają wszystkie niezbędne informacje na temat imprezy turystycznej.
  • Zawsze co najmniej jeden przedsiębiorca ponosi odpowiedzialność za należyte wykonanie wszystkich usług turystycznych objętych umową.
  • Podróżni otrzymują awaryjny numer telefonu lub dane punktu kontaktowego, dzięki którym mogą skontaktować się z organizatorem turystyki lub agentem turystycznym.
  • Podróżni mogą przenieść imprezę turystyczną na inną osobę, powiadamiając o tym w rozsądnym terminie, z zastrzeżeniem ewentualnych dodatkowych kosztów
  • Cena imprezy turystycznej może zostać podwyższona jedynie wtedy, gdy wzrosną określone koszty (na przykład koszty paliwa) i zostało to wyraźnie przewidziane w umowie; w żadnym przypadku podwyżka ceny nie może nastąpić później niż 20 dni przed rozpoczęciem imprezy turystycznej. Jeżeli podwyżka ceny przekracza 8% ceny imprezy turystycznej, podróżny może rozwiązać umowę. Jeżeli organizator turystyki zastrzega sobie prawo do podwyższenia ceny, podróżny ma prawo do obniżki ceny, jeżeli obniżyły się odpowiednie koszty.
  • Podróżni mogą rozwiązać umowę bez ponoszenia jakiejkolwiek opłaty za rozwiązanie i uzyskać pełen zwrot wszelkich wpłat, jeżeli jeden z istotnych elementów imprezy turystycznej, inny niż cena, zmieni się w znaczący sposób. Jeżeli przedsiębiorca odpowiedzialny za imprezę turystyczną odwoła ją przed jej rozpoczęciem, podróżni mają prawo do zwrotu wpłat oraz w stosownych przypadkach do rekompensaty.
  • W wyjątkowych okolicznościach – na przykład jeżeli w docelowym miejscu podróży występują poważne problemy związane z bezpieczeństwem, które mogą wpłynąć na imprezę turystyczną – podróżni mogą, przed rozpoczęciem imprezy turystycznej, rozwiązać umowę bez ponoszenia jakiejkolwiek opłaty za rozwiązanie.
  • Ponadto podróżni mogą w każdym momencie przed rozpoczęciem imprezy turystycznej rozwiązać umowę za odpowiednią i możliwą do uzasadnienia opłatą.
  • Jeżeli po rozpoczęciu imprezy turystycznej jej znaczące elementy nie mogą zostać zrealizowane zgodnie z umową, będą musiały zostać zaproponowane, bez dodatkowych kosztów, odpowiednie alternatywne usługi. W przypadku gdy usługi nie są świadczone zgodnie z umową, co istotnie wpływa na realizację imprezy turystycznej, a organizator turystyki nie zdoła usunąć problemu, podróżni mogą rozwiązać umowę bez opłaty za rozwiązanie.
  • Podróżni są również uprawnieni do otrzymania obniżki ceny lub rekompensaty za szkodę w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usług turystycznych.
  • Organizator turystyki musi zapewnić pomoc podróżnemu, który znajdzie się w trudnej sytuacji.
  • W przypadku gdy organizator turystyki stanie się niewypłacalny, wpłaty zostaną zwrócone. Jeżeli organizator turystyki stanie się niewypłacalny po rozpoczęciu imprezy turystycznej i jeżeli impreza turystyczna obejmuje transport, zapewniony jest powrót podróżnych do kraju. XY wykupił w YZ [podmiot zapewniający ochronę na wypadek niewypłacalności, np. fundusz gwarancyjny lub zakład ubezpieczeń] zabezpieczenie na wypadek niewypłacalności. Podróżni mogą kontaktować się z tym podmiotem lub, w odpowiednich przypadkach, z właściwym organem (dane kontaktowe, wraz z nazwą, adresem geograficznym, adresem poczty elektronicznej i numerem telefonu), jeżeli z powodu niewypłacalności XY dojdzie do odmowy świadczenia usług.

[Strona internetowa, na której można znaleźć dyrektywę (UE) 2015/2302 przetransponowaną do prawa krajowego.]